Marcelo (Marçal) Blog

Durante um tempo considerável venho tentando encontrar uma boa ferramenta que me ajude a controlar meus gastos e planejar minhas economias. Há cerca de 8 anos, o banco que eu tinha conta ofereceu-me o Microsoft Money® por um preço bem em conta e começei a utilizá-lo.

Mas o tempo passa, programas “envelhecem”, computadores se obsoletam, ganhamos mais experiência e acabamos não fazendo mais as coisas com fazíamos. Abandonei o software do tio Bill e comecei a utilizar, como quase todo mundo faz, planílhas. Para não gastar nada, resolvi adotar o OpenOffice.org.

Mas ainda estava insatisfeito. Eu queria uma maneira mais fácil controlar minhas finanças além do que eu queria utilizar tanto meu desktop Linux de casa quanto meu notebook rodando Windows. Tampouco queria me incomodar em ficar copiando dados de um lado para outro.

Cheguei a analisar várias alternativas, umas até muito boas (devo citá-las em um próximo artigo) e agora aparentemente encontrei minha configuração ideal.

Se você está procurando uma maneira fácil, portátil e portável de controlar suas finanças sem gastar um único centavo a mais, eis minha solução:

1 – Baixe o myMoneyLog

O myMoneyLog é um software escrito em javascript e html e que – pasmem – não necessita de nenhum banco de dados, site ou qualquer programa além de seu navegador (Internet Explorer, Firefox ou outro). Foi escrito por Ricardo Nishimura que baseou-se em outro excelente projeto, o MoneyLog Experience do meu amigo e ex-colega de trabalho Aurélio Marinho Jargas.

O software é totalmente intuitivo e, como o autor é brasileiro, está todo localizado em nossa língua. Se você quiser utilizá-lo em inglês, também é possível.

Simplesmente descompacte em alguma pasta no seu computador e abra o arquivo ‘mymoneylog.html‘ utilizando seu navegador. A partir daí é só ir incluíndo suas despesas, receitas e categorizando seus gastos. Para mais detalhes, consulte o site oficial do myMoneyLog.

Agora eu já tenho a facilidade de poder usar em qualquer computador. Mas como fazer para usar em casa sem ter que ficar copiando arquivos em pendrive ou mandar email para mim mesmo?

A resposta está em outro software…

2 – Instale o Dropbox

O Dropbox é um software + serviço que oferece gratuitamente backup e sincronismo de 2 GB de dados entre computadores. É claro que se você necessitar de mais espaço pode obtê-lo pagando alguns dólares mensais, mas para meu objetivo 2 GB são mais que o suficiente.

A idéia é que você tenha os arquivos do myMoneyLog sincronizados entre os computadores que você deseja usar para o controle de suas finanças.

Para tanto, você deve visitar o site do Dropbox, baixar o aplicativo cliente e criar sua conta (identificando-se pelo seu e-mail e uma senha de sua escolha). Após a instalação você deverá copiar a pasta do myMoneyLog para dentro da pasta que o Dropbox faz o sincronismo (por padrão é em “Meus Documentos\My Dropbox“).

Baixe e instale o Dropbox em cada um dos computadores que você vai usar, não esquecendo de utilizar o mesmo usuário e senha. Você irá perceber que a pasta do myMoneyLog aparecerá “automagicamente” em cada novo computador que você instalar o cliente. Se você fizer alguma inclusão de despesas, aparecerão também nos outros computadores.

Desta maneira eu deleguei o backup e replicação ao Dropbox. Agora posso me preocupar em pagar minhas contas ao invés de ficar pageando arquivos.

Se você tem outra solução funcional e gratuíta, não deixe de compartilhar nos comentários.